SURAT
(LETTER)
Surat adalah sarana komunikasi untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsi nya mencakup
lim ahal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti
tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.Pada umumnya,
dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman.
Jenis-jenis surat secara
umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga,
A.
Surat
Pribadi (Personal Letter)
Surat
pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Contohnya Surat sesama
teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:
1. Tidak
menggunakan kop surat
2. Tidak
ada nomor surat
3. Salam
pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan
bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format
surat bebas
Contohnya
(example)
B.
Surat
Resmi/Dinas (Official Letter)
Surat
resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi:
1. Menggunakan
kop suratapabiladikeluarkanorganisasi
2. Ada
nomorsurat, lampiran, danperihal
3. Menggunakan
salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan
ragam bahasa resmi
5. Menyertakan
cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada
aturan format baku
Bagian-bagiansuratresmi:
Kepala/kop
surat
Kop
suratterdiridari:
1. Nama
instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
2. Alamat
instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
3. Logo
instansi/lembaga
·
Nomorsurat, yakni urutan surat yang
dikirimkan
·
Lampiran, berisi lembaran lain yang
disertakan selain surat
·
Hal, berupa garis besar isi surat
·
Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan
sejajar dengan nomor surat)
·
Alamat yang dituju (jangangunakan kata
kepada)
·
Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
·
Isi surat
Uraian
isi berupa uraian hari, tanggal,
waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan
ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
Penutupsurat
Penutupsurat,
berisi
1. Salam
penutup
2. Jabatan
3. Tandatangan
4. Nama
(biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
Tembusan
surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.
Contoh
(Example)
Example
2
C.
Surat
Niaga
Surat
niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industry
dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar
sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jualbeli,
kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat
niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalah surat penawaran dan surat
penagihan.
Sumber
: Wikipedia.org ; http://tashamanagement.blogspot.com/; http://rumahminimalisindo.com/
dan suber lainnya
